各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣直各單位：
舟曲縣電子公文傳輸交換系統(tǒng)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)自2017年11月15日正式運行以來，進一步提高了全縣工作效率，降低了行政運行成本，實現(xiàn)了公文傳輸和交換的電子化、網絡化。為確保全縣電子公文傳輸交換系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)正常高效運行，經縣政府分管領導同意，成立專項督查組，對全縣電子公文傳輸交換系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)運行情況進行督查。現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、督查時間
從2018年10月30日開始，具體到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位督查時間，以電話通知為準。
二、督查方式
采取實地查看、指導的方式進行。
三、督查人員
組 長：孫振才 縣政府信息化辦主任
成 員：付文博 縣政府辦干部、電子公文傳輸交換系統(tǒng)負責人
班文軍 縣政府辦干部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)負責人
韓 強 電子公文傳輸交換和鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)技術負責人
張嵩喬 電信網絡保障負責人
四、督查內容
1.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門電子公文傳輸交換系統(tǒng)設備（電腦、彩色打印機）配備和操作人員熟練掌握操作程序情況；
2.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門政務內網、政務外網接入管理和電子公文傳輸、審核、安全保密以及電子印章管理情況；
3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)設備管理和操作人員熟練掌握操作程序情況。
五、有關要求
此次督查的同時將對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門系統(tǒng)操作人員現(xiàn)場進行培訓指導。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門要高度重視此次督查、指導工作，進一步明確系統(tǒng)分管領導和操作人員，靠實工作責任，提前對本單位系統(tǒng)運行情況進行自查，整理系統(tǒng)運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，以便現(xiàn)場培訓指導時處理解決，確保全縣電子公文傳輸交換系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)正常高效運行。
舟曲縣人民政府辦公室
2018年10月26日
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